19
02-2022

Nên trình bày những gì trong báo cáo doanh thu bán hàng?

Báo cáo doanh thu bán hàng nằm trong hệ thống báo cáo kế toán quản trị nội bộ của doanh nghiệp; báo cáo được yêu cầu lập và trình bày ở bất kì thời điểm nào khi ban quản trị cần để lập kế hoạch bán hàng và ra quyết định kinh doanh; đặc biệt mẫu báo cáo bán hàng theo tháng thường xuyên được yêu cầu nhằm theo dõi, đánh giá, phân tích và xác định xu hướng bán hàng hàng tháng của doanh nghiệp. Chúng có thể bao gồm các chỉ tiêu đo lường dài hạn hơn là thể hiện KPI, doanh thu bán hàng như: chu kỳ bán hàng, sự chuyển đổi, báo cáo hiệu suất bán hàng tháng,…

Các chỉ tiêu được thể hiện trong báo cáo doanh thu bán hàng

Chỉ tiêu về doanh thu

Trước tiên, những mẫu báo cáo bán hàng theo tháng nên tập trung chuyên sâu vào những chỉ số tổng quát nhằm mục đích giúp ban quản trị tiếp cận thuận tiện. Báo cáo nên gồm có những chỉ số chính như : lệch giá, tỷ suất người mua rời đi, tỷ suất lợi nhuận, Phần Trăm ngày càng tăng doanh số bán hàng, …
Các chỉ số này là cực kỳ quan trọng để theo dõi tình hình lệch giá hàng tháng vì chúng hoàn toàn có thể quyết định hành động sự đổi khác quy trình tiến độ kế hoạch bán hàng của cả doanh nghiệp. Ban quản trị hoàn toàn có thể dựa vào chúng để theo dõi tài liệu kế hoạch và ra quyết định hành động kịp thời để tăng chất lượng và hiệu suất những tiềm năng bán hàng. Bằng cách sử dụng ứng dụng Power BI chuyên nghiệp, kế toán quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện lập được mẫu báo cáo lệch giá bán hàng theo tháng .

Báo cáo lệch giá giúp ban quản trị ra quyết định hành động kịp thời để tăng chất lượng và hiệu suất những tiềm năng bán hàng
Việc lập và trình diễn bảng lệch giá bán hàng khoa học dưới dạng biểu đồ mang lại những hình ảnh trực quan can đảm và mạnh mẽ, giúp kế toán quản trị “ kể ” rành mạch những diễn biến về tài liệu kinh doanh thương mại tới ban quản trị. Các ngân sách, doanh số bán hàng hoàn toàn có thể được chia nhỏ và so sánh gộp với những tháng trước đó .

Các chỉ tiêu báo cáo xu hướng, cơ hội bán hàng

Mẫu báo cáo lệch giá bán hàng dành ban quản trị nên phối hợp những chỉ tiêu về quản trị, tăng trưởng, giám sát, nghiên cứu và phân tích những thời cơ và khuynh hướng bán hàng. Đó hoàn toàn có thể là những người mua tiềm năng trong list data thu được cần được chăm sóc và chăm nom đặc biệt quan trọng .
Phần này sẽ tập trung chuyên sâu vào chỉ tiêu tổng quan về những thời cơ hiện tại như : AOV, giá trị mua trung bình / người mua. Điều này sẽ bật mý kế hoạch bán hàng có cần kiểm soát và điều chỉnh bổ trợ gì để cải tổ tác dụng hay không ? Hoặc ban quản trị hoàn toàn có thể thấy cụ thể về nguyên do gián đoạn, đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, … Ban quản trị hoàn toàn có thể sử dụng những nghiên cứu và phân tích trên để xem xét đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu đang phân phối những gì và liệu doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch bán hàng cho tương thích và cung ứng dịch vụ có giá trị hơn cho list người mua tiềm năng đã lọc được ở trên .

Ban quản trị hoàn toàn có thể sử dụng những nghiên cứu và phân tích báo cáo về xu thế, thời cơ bán hàng để xem xét đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trải qua những mẫu báo cáo bán hàng theo tháng
Giá trị mua hàng cũng tương hỗ ban quản trị theo dõi sự tăng trưởng trong suốt tháng và xem điều gì đã xảy ra trong những đợt giá trị đơn hàng tăng, giảm đột biến để tạo những ngữ cảnh bán hàng xử lí .

Các chỉ tiêu thể hiện về độ dài chu kỳ bán hàng

Mẫu báo cáo lệch giá bán hàng tháng gồm có hàng loạt những kênh bán hàng của doanh nghiệp, từ những thời cơ mới đến những giá trị hiện có. Chúng sẽ phác thảo hiệu suất của từng kênh bán hàng và mất bao lâu để đạt được thanh toán giao dịch ?
Những thước đo này sẽ giúp doanh nghiệp xác lập điểm mạnh và điểm yếu của mỗi kênh bán hàng ; đồng thời phân phối những thông tin thiết yếu để phản hồi tương thích .

Giả sử: độ dài chu kỳ bán hàng trung bình là 18 ngày; các dữ liệu trong báo cáo sẽ giúp ban quản trị có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về chu kỳ bán hàng đồng thời theo dõi tỷ lệ chuyển đổi và độ dài chu kỳ của từng kênh bán hàng. Mục tiêu là để rút ngắn chu kỳ bán hàng càng nhiều càng tốt. Trong B2B, độ dài chu kỳ thường dài hơn nhiều so với B2C, càng mất ít thời gian để xác định cơ hội chốt giao dịch, thì quy trình của doanh nghiệp sẽ càng hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận.

Các chỉ tiêu độ dài chu kỳ luân hồi bán hàng phác thảo hiệu suất của từng kênh bán hàng và mất bao lâu để đạt được thanh toán giao dịch ?

Các chỉ tiêu về chuyển đổi bán hàng

Các chỉ tiêu này biểu lộ mức độ hiệu suất cao của những kênh bán hàng trong việc quy đổi người mua tiềm năng thành những đơn hàng trong thực tiễn. Bằng cách nghiên cứu và phân tích từng quá trình của mỗi kênh bán hàng, doanh nghiệp xác lập được vị trí yếu tố hoàn toàn có thể xảy ra và xử lý yếu tố, để tăng quy đổi bán hàng .
Mẫu báo cáo minh hoạ dưới biểu lộ số lượng người mua tiềm năng, thời cơ, thương lượng, yêu cầu, … Số lượng người mua tiềm năng được quy đổi đã đạt được trong 30 ngày được biểu lộ trên đầu. Khi thấy bất kể sự biến hóa đột biến nào, ban quản trị hoàn toàn có thể kiểm tra những gì đã xảy ra .

Mức độ hiệu suất cao của những kênh bán hàng trong việc quy đổi người mua tiềm năng thành những đơn hàng thực tiễn

Chỉ tiêu liên quan đến vấn đề đặt hàng

Các chỉ tiêu về đặt hàng bộc lộ trong bảng lệch giá bán hàng sẽ có ích cho những doanh nghiệp kinh doanh nhỏ trực tuyến. Doanh nghiệp khó hoàn toàn có thể trấn áp được toàn bộ những đơn hàng, đặc biệt quan trọng là những loại sản phẩm bị trả lại. Tăng doanh số bán hàng là điều mà mọi nhà kinh doanh bán lẻ đều hướng tới, nhưng việc quản trị để giữ cho quá trình trả hàng diễn ra ổn thoả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn và ngân sách .
Ở mẫu báo cáo bán hàng theo tháng phía dưới nhà quản trị hoàn toàn có thể xem số lượng hàng của mình được trả lại và nghiên cứu và phân tích nguyên do tại sao. Đây là chìa khóa để tìm ra yếu tố nằm ở đâu và khắc phục sự cố nhanh nhất .

Các chỉ tiêu về đặt hàng biểu lộ trong báo cáo doanh số bán hàng sẽ hữu dụng

Giả sử: nếu mặt hàng không vừa size là lý do chính trả lại hàng của khách hàng; thì việc hiển thị, đưa các dữ liệu về kích thước sẽ rất cần thiết. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể làm tăng mức độ hài lòng và khả năng quay lại, giới thiệu sản phẩm, PR truyền miệng,… của khách hàng.

Việc lan rộng ra và chi tiết cụ thể hơn nữa những chỉ tiêu báo cáo doanh số bán hàng không chỉ khiến bản báo cáo quản trị nội bộ trở nên chuyên nghiệp, cặn kẽ ; rõ ràng so với một bản chỉ trình diễn những số lượng về lệch giá, lãi / lỗ bao nhiêu, … một bản báo cáo trình diễn cả những tiêu chuẩn nhìn nhận về KPI, đơn hàng, khuynh hướng bán hàng, … nâng tầm giá trị của bản báo cáo lên rất nhiều ; ban quản trị rất thuận tiện để nhìn ra những yếu tố .

>>> Nắm rõ hơn các kiến thức về báo cáo quản trị nội bộ doanh nghiệp tại khoá học: LẬP & PHÂN TÍCH BÁO CÁO QUẢN TRỊ

Video hướng dẫn tạo báo cáo doanh thu bán hàng:

  1. Hướng dẫn tạo báo cáo lệch giá theo nhóm loại sản phẩm

2. Cách lập báo cáo doanh thu theo tỉnh và % đóng góp bằng Pivot Table

3. Cách phân tích báo cáo quản trị dữ liệu kinh doanh quan trọng

==> Đăng ký khoá học: LẬP & PHÂN TÍCH BÁO CÁO QUẢN TRỊ

Bình luận

Tác giả: Admin