19
02-2022

Hé lộ cách lập báo cáo doanh thu bán hàng cực nhanh không thể bỏ lỡ

Hé lộ cách lập báo cáo doanh thu bán hàng cực nhanh không thể bỏ lỡ

24/02/2021
1856

lap-bao-cao-doanh-so-ban-hang-0

Quản lý doanh thu là nhiệm vụ rất quan trọng để nắm bắt tình hình kinh doanh, tránh xảy ra thất thoát, lãng phí tiền bạc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lập báo cáo doanh thu bán hàng chính xác mà tốn ít sức lực lẫn thời gian. Hôm nay Abit sẽ chia sẻ 3 cách làm sau đây đã được nhiều shop áp dụng hiệu quả vào thực tế. 

Lập báo cáo lệch giá bán hàng bằng tay thủ công

Phương pháp này phổ cập từ rất truyền kiếp và sống sót cho đến ngày này. Tất cả thao tác được thực thi bằng tay, không có sự tương hỗ của ứng dụng. Công việc đơn thuần nhất là bạn lập sổ thống kê chi tiết cụ thể lệch giá bán hàng theo ngày. Trong đó sẽ gồm có : số lượng đơn, sản phẩm & hàng hóa, giá tiền, tên người mua, các loại chiết khấu, nợ công … Khi cần bạn hoàn toàn có thể tách riêng ra thành các báo cáo trên sách vở. Đó cũng là cách lập báo cáo lệch giá hàng ngày, hàng tháng, hàng năm của nhiều shop nhỏ lẻ theo truyền thống cuội nguồn .
Lập báo cáo doanh số bán hàng truyền thống
Cách làm này tuy quen thuộc nhưng đã nảy ra nhiều hạn chế. Nó chỉ tương thích với mức thanh toán giao dịch cực ít trong một ngày và lượng sản phẩm & hàng hóa cũng hạn chế. Còn nếu với doanh nghiệp lớn, hoặc những shop có lượng khách tương đối tốt. Việc tích lũy số liệu, thống kê từ hàng ngàn hóa đơn đúng mực lại là một cản trở không hề nhỏ cho công tác làm việc quản trị. Hơn nữa, các loại sách vở lại dễ mất hoặc hư hỏng trong sử dụng. Các mẫu báo cáo lệch giá tốt nhất với quy mô bán hàng theo hộ mái ấm gia đình – nơi có sự tin yêu lớn. Còn nếu thuê nhân viên cấp dưới thì dễ xảy ra thực trạng sửa đổi báo cáo để qua mặt chủ .
Cách làm này gây nên nhiều khó khăn khi quản lý số lượng giao dịch lớn

Tính lệch giá bán hàng bằng excel

Nhận thấy cách tính thủ công bằng tay không còn nhiều hiệu suất cao. Người bán hàng đã tìm sang công cụ mưu trí hơn là Excel. Nền tảng này tích hợp khá đầy đủ các tính năng về nhiệm vụ kế toán chuyê nghiệp. Bao gồm các hàm lọc, tìm kiếm, sao chép, thống kê … Các công thức tính tự động hóa sẵn có sẽ cho ra hiệu quả chỉ ít hơn 1 giây .
Trong báo cáo lệch giá bán hàng bằng Excel chứa lượng thông tin rất lớn. Đồng thời có sẵn các cột, sheet, bảng biểu, sơ đồ phong phú, theo quy chuẩn. Người dùng thuận tiện thiết lập 1000 báo cáo như 1, nâng cao tính chuyên nghiệp. Thao tác quen thuộc, setup không lấy phí không tốn một đồng. Lại Giao hàng hiệu suất cao cho việc làm lập báo cáo của kế toán mỗi khi sếp nhu yếu .
Lập file Excel báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày

Excel có nhiều lợi ích nhưng không thể phủ nhận những bất cập trong quá trình sử dụng. Ví dụ như mỗi file lưu trữ được rất nhiều thông tin nhưng lại không vô hạn. Với một doanh nghiệp lớn hoặc các chuỗi hệ thống cửa hàng. Nếu dồn tất cả thông số doanh thu bán hàng về một file sẽ gây ra tình trạng quá tải. Thao tác sẽ bị chậm, rối mắt, máy còn bị đơ và treo máy. Đồng thời khi máy tính kế toán dính viruss hoặc mã độc thì khả năng khôi phục lại file Excel gần như bằng 0.

Đọc phân tích chi tiết hơn tại bài viết: Phần mềm quản lý đơn hàng bằng excel 

File Excel cũng có nhiều hạn chế

Lập bảng báo cáo lệch giá bán hàng bằng ứng dụng quản trị

Hiện nay ứng dụng công nghệ thông tin đã vươn lên một tầm cao mới. Hãy tận dụng ngay điều này bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp Abit với tính năng báo cáo tự động. Không chỉ tích hợp sẵn các mẫu báo cáo doanh số bán hàng theo tháng, theo năm, theo quý. Mà bạn có thể đọc báo cáo, kiểm tra thông số kinh doanh của bất kỳ thời gian nào. Bởi vì các số liệu được nhập tự động từ các hóa đơn bán hàng tại quầy thông qua kết nối với máy pos, quản lý máy in, máy quét. Đảm bảo tính linh hoạt chính xác từ bán hàng đến quản lý theo quy trình khép kín.

Tổng hợp số liệu để lập báo cáo doanh thu bán hàng trên Abit
Một bảng báo cáo gồm có rất đầy đủ các thông tin đúng chuẩn thông tư 200 của Bộ Tài Chính. Bao gồm : doanh số, giảm trừ doanh số, lệch giá thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu gộp, các ngân sách và doanh thu thuần. Đặc biệt bạn hoàn toàn có thể xem tình hình của từng shop trải qua công dụng chọn bộ lọc Chi nhánh. Qua công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, số liệu tàng trữ không số lượng giới hạn dung tích và thời hạn. Loại bỏ nỗi lo bị mất tài liệu hoặc phải tăng cấp bộ nhớ cho thiết bị .
Giao diện màn hình trang chủ của Abit
Một điểm cộng nữa là tính bảo đảm an toàn và linh động của báo cáo. Cơ chế phân quyền quản trị sẽ số lượng giới hạn thao tác của người dùng theo chức vụ. Ví dụ nhân viên cấp dưới bán hàng, telesale sẽ không xem được báo cáo mà chỉ có nhà quản trị và kế toán theo dõi. Như vậy sẽ hạn chế được sự xâm nhập, đánh cắp tài liệu của kẻ xấu. Ngoài ra sếp hoàn toàn có thể tự do check báo cáo ở mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần có trong tay 1 smartphone hoặc máy tính liên kết Internet. Dù có đi họp, đi tiếp khách hay du lịch thì mọi việc ở shop vẫn nằm trong tầm trấn áp .
Kiểm soát tình hình mọi lúc mọi nơi

Tạm kết

Qua bài viết đã trình bày 3 cách làm báo cáo doanh thu hàng tháng hoặc hàng năm phổ biến nhất. Tùy theo đặc điểm từng mô hình và yêu cầu công việc của bạn mà chọn phương pháp hiệu quả nhất. Tuy nhiên để không phải đầu tư nhỏ lẻ, mất thời gian công sức nhiều. Sử dụng ngay phần mềm Abit để chuyên nghiệp hóa chức năng báo cáo.

Đầu tư vào Abit chưa bao giờ là sai lầm. Đó là cách thông minh nhất vì bạn mua 1 nhưng sở hữu tổ hợp công cụ. Ngoài báo cáo, còn có quản lý tương tác fanpage, quản lý kho hàng. Kiểm soát hoạt động nhân viên, chia đơn inbox, thiết lập kịch bản trả lời tự động chỉ với 1 chạm trên Ứng dụng quản lý tin nhắn fanpage tích hợp MIỄN PHÍ trên mọi smartphone nhé. Nếu bạn ngại đọc, hãy liên hệ sớm với tổng đài 024.6674.8888 để sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support nhé.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐA KÊNH (FANPAGE, SÀN
TMĐT),
QUẢN LÝ TỒN
KHO.

btn

Tác giả: Admin