19
02-2022

Cách làm báo cáo doanh thu bằng Excel

Hé lộ cách lập báo cáo doanh thu bán hàng cực nhanh không thể bỏ lỡ

Quản lý doanh thu là nhiệm vụ rất quan trọng để nắm bắt tình hình kinh doanh, tránh xảy ra thất thoát, lãng phí tiền bạc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lập báo cáo doanh thu bán hàng chính xác mà tốn ít sức lực lẫn thời gian. Hôm nay Abit sẽ chia sẻ 3 cách làm sau đây đã được nhiều shop áp dụng hiệu quả vào thực tế.

Nội dung chính

  • Hé lộ cách lập báo cáo doanh thu bán hàng cực nhanh không thể bỏ lỡ
  • Lập báo cáo doanh thu bán hàng thủ công
  • Tính doanh thu bán hàng bằng excel
  • Lập bảng báo cáo doanh thu bán hàng bằng phần mềm quản lý
  • Tạm kết
  • Video liên quan

Lập báo cáo doanh thu bán hàng thủ công

Phương pháp này phổ cập từ rất truyền kiếp và sống sót cho đến thời nay. Tất cả thao tác được thực thi bằng tay, không có sự tương hỗ của ứng dụng. Công việc đơn thuần nhất là bạn lập sổ thống kê cụ thể doanh thu bán hàng theo ngày. Trong đó sẽ gồm có : số lượng đơn, sản phẩm & hàng hóa, giá tiền, tên người mua, các loại chiết khấu, nợ công Khi cần bạn hoàn toàn có thể tách riêng ra thành các báo cáo trên sách vở. Đó cũng là cách lập báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm của nhiều shop nhỏ lẻ theo truyền thống lịch sử .
Lập báo cáo doanh số bán hàng truyền thốngLập báo cáo doanh số bán hàng truyền thống

Cách làm này tuy quen thuộc nhưng đã nảy ra nhiều hạn chế. Nó chỉ phù hợp với mức giao dịch cực ít trong một ngày và lượng hàng hóa cũng hạn chế. Còn nếu với doanh nghiệp lớn, hoặc những cửa hàng có lượng khách tương đối tốt. Việc thu thập số liệu, thống kê từ hàng ngàn hóa đơn chính xác lại là một cản trở không hề nhỏ cho công tác quản lý. Hơn nữa, các loại giấy tờ lại dễ mất hoặc hư hỏng trong sử dụng. Các mẫu báo cáo doanh thu tốt nhất với quy mô bán hàng theo hộ gia đình nơi có sự tin tưởng lớn. Còn nếu thuê nhân viên thì dễ xảy ra tình trạng sửa đổi báo cáo để qua mặt chủ.

Cách làm này gây nên nhiều khó khăn khi quản lý số lượng giao dịch lớnCách làm này gây nên nhiều khó khăn khi quản lý số lượng giao dịch lớn

Tính doanh thu bán hàng bằng excel

Nhận thấy cách tính bằng tay thủ công không còn nhiều hiệu suất cao. Người bán hàng đã tìm sang công cụ mưu trí hơn là Excel. Nền tảng này tích hợp không thiếu các tính năng về nhiệm vụ kế toán chuyê nghiệp. Bao gồm các hàm lọc, tìm kiếm, sao chép, thống kê Các công thức tính tự động hóa sẵn có sẽ cho ra tác dụng chỉ ít hơn 1 giây .
Trong báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel chứa lượng thông tin rất lớn. Đồng thời có sẵn các cột, sheet, bảng biểu, sơ đồ phong phú, theo quy chuẩn. Người dùng thuận tiện thiết lập 1000 báo cáo như 1, nâng cao tính chuyên nghiệp. Thao tác quen thuộc, thiết lập không lấy phí không tốn một đồng. Lại ship hàng hiệu suất cao cho việc làm lập báo cáo của kế toán mỗi khi sếp nhu yếu .
Lập file Excel báo cáo doanh thu bán hàng theo ngàyLập file Excel báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày

Excel có nhiều lợi ích nhưng không thể phủ nhận những bất cập trong quá trình sử dụng. Ví dụ như mỗi file lưu trữ được rất nhiều thông tin nhưng lại không vô hạn. Với một doanh nghiệp lớn hoặc các chuỗi hệ thống cửa hàng. Nếu dồn tất cả thông số doanh thu bán hàng về một file sẽ gây ra tình trạng quá tải. Thao tác sẽ bị chậm, rối mắt, máy còn bị đơ và treo máy. Đồng thời khi máy tính kế toán dính viruss hoặc mã độc thì khả năng khôi phục lại file Excel gần như bằng 0.

Đọc phân tích chi tiết hơn tại bài viết: Phần mềm quản lý đơn hàng bằng excel

File Excel cũng có nhiều hạn chế File Excel cũng có nhiều hạn chế

Lập bảng báo cáo doanh thu bán hàng bằng phần mềm quản lý

Hiện nay ứng dụng công nghệ thông tin đã vươn lên một tầm cao mới. Hãy tận dụng ngay điều này bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp Abit với tính năng báo cáo tự động. Không chỉ tích hợp sẵn các mẫu báo cáo doanh số bán hàng theo tháng, theo năm, theo quý. Mà bạn có thể đọc báo cáo, kiểm tra thông số kinh doanh của bất kỳ thời gian nào. Bởi vì các số liệu được nhập tự động từ các hóa đơn bán hàng tại quầy thông qua kết nối với máy pos, quản lý máy in, máy quét. Đảm bảo tính linh hoạt chính xác từ bán hàng đến quản lý theo quy trình khép kín.

Tổng hợp số liệu để lập báo cáo doanh thu bán hàng trên AbitTổng hợp số liệu để lập báo cáo doanh thu bán hàng trên Abit
Một bảng báo cáo gồm có rất đầy đủ các thông tin đúng chuẩn thông tư 200 của Bộ Tài Chính. Bao gồm : doanh thu, giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu gộp, các ngân sách và doanh thu thuần. Đặc biệt bạn hoàn toàn có thể xem tình hình của từng shop trải qua tính năng chọn bộ lọc Chi nhánh. Qua công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, số liệu tàng trữ không số lượng giới hạn dung tích và thời hạn. Loại bỏ nỗi lo bị mất tài liệu hoặc phải tăng cấp bộ nhớ cho thiết bị .
Giao diện màn hình trang chủ của AbitGiao diện màn hình trang chủ của Abit

Một điểm cộng nữa là tính an toàn và linh hoạt của báo cáo. Cơ chế phân quyền quản trị sẽ giới hạn thao tác của người dùng theo chức danh. Ví dụ nhân viên bán hàng, telesale sẽ không xem được báo cáo mà chỉ có nhà quản lý và kế toán theo dõi. Như vậy sẽ hạn chế được sự xâm nhập, đánh cắp dữ liệu của kẻ xấu. Ngoài ra sếp có thể thoải mái check báo cáo ở mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần có trong tay 1 smartphone hoặc laptop kết nối Internet. Dù có đi họp, đi tiếp khách hay du lịch thì mọi việc ở cửa hàng vẫn nằm trong tầm kiểm soát.

Kiểm soát tình hình mọi lúc mọi nơiKiểm soát tình hình mọi lúc mọi nơi

Tạm kết

Qua bài viết đã trình diễn 3 cách làm báo cáo doanh thu hàng tháng hoặc hàng năm phổ cập nhất. Tùy theo đặc thù từng quy mô và nhu yếu việc làm của bạn mà chọn giải pháp hiệu suất cao nhất. Tuy nhiên để không phải góp vốn đầu tư nhỏ lẻ, mất thời hạn sức lực lao động nhiều. Sử dụng ngay ứng dụng Abit để chuyên nghiệp hóa công dụng báo cáo .

Đầu tư vào Abit chưa bao giờ là sai lầm. Đó là cách thông minh nhất vì bạn mua 1 nhưng sở hữu tổ hợp công cụ. Ngoài báo cáo, còn có quản lý tương tác fanpage, quản lý kho hàng. Kiểm soát hoạt động nhân viên, chia đơn inbox, thiết lập kịch bản trả lời tự động chỉ với 1 chạm trên Ứng dụng quản lý tin nhắn fanpage tích hợp MIỄN PHÍ trên mọi smartphone nhé. Nếu bạn ngại đọc, hãy liên hệ sớm với tổng đài 024.6674.8888 để sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support nhé.

Video liên quan

Tác giả: Admin