19
02-2022

Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng đơn giản – chính xác

Đối với bất kỳ cửa hàng nào dù quy mô lớn hay nhỏ thì việc quản lý bán hàng hiệu quả cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Tuy nhiên, với hàng chục thậm chí hàng trăm giao dịch mỗi ngày, quản lý bán hàng bằng sổ sách gần như không còn thích hợp. Đây cũng là lý do khiến nhiều chủ shop quyết định lựa chọn báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý kinh doanh. Bài viết dưới sẽ cung cấp mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hoàn toàn miễn phí.

tong-hop-file-excel-quan-ly-ban-hang-don-gian Vậy quản lý bán hàng bằng Excel như thế nào? Các file Excel quản lý bán hàng đơn giản và chuẩn nhất hiện nay là gì? Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel nào thông dụng nhất? Cùng Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tìm hiểu ngay nhé! 

1. Mục tiêu của việc quản lý bán hàng bằng Excel

Việc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý bán hàng có mục đích giúp theo dõi và kiểm soát các hoạt động thu chi, xuất nhập tồn hàng hóa,…tổng thể các hoạt động buôn bán một cách chính xác, nhanh chóng là thuận tiện. Để có thể sử dụng file Excel quản lý bán hàng hiệu quả, trước hết chủ kinh doanh cần hiểu rõ những mục tiêu của việc quản lý bằng Excel.

1.1. Tổng hợp cụ thể list sản phẩm & hàng hóa

Việc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản trị bán hàng có mục tiêu giúp theo dõi và trấn áp những hoạt động giải trí thu chi, xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa, … tổng thể và toàn diện những hoạt động giải trí kinh doanh một cách đúng mực, nhanh gọn là thuận tiện. Để hoàn toàn có thể sử dụng file Excel quản trị bán hàng hiệu suất cao, trước hết chủ kinh doanh thương mại cần hiểu rõ những tiềm năng của việc quản trị bằng Excel .Khi sử dụng file Excel để quản trị bán hàng, trước hết chủ shop sẽ phải tổng hợp được cụ thể list sản phẩm & hàng hóa trong shop của mình .

Cụ thể, mỗi sản phẩm phải được thống kê vào file bao gồm các thông tin đầy đủ như: tên hàng, mã hàng, số lượng xuất nhập tồn kho chi tiết, giá nhập, giá bán, xuất xứ hay size số… Thông qua đó, chủ shop dễ dàng nắm bắt được thông tin cụ thể về sản phẩm của mình bất cứ khi nào cần thiết.

Ví dụ: Một File excel quản lý bán hàng quần áo cần có 2 hạng mục gồm quản lý và bán hàng, trong đó với hạng mục quản lý chi tiết danh sách hàng hóa bạn cần kê khai đủ các trường thông tin như: Tên sản phẩm (Chân váy, áo sơ mi), size, màu sắc, số lượng nhập, giá vốn, giá bán, đơn giá, thành tiền,…

1.2. Thống kê doanh thu, ngân sách, doanh thu

Một tiềm năng khác khi sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản trị bán hàng là thống kê doanh thu, ngân sách, doanh thu. Mỗi ngày, một shop kinh doanh bán lẻ hoàn toàn có thể phát sinh hàng trăm thanh toán giao dịch thu chi khác nhau. Nếu quản trị bằng việc ghi chép sổ sách thủ công bằng tay thì mỗi ngày mất đến vài tiếng đồng hồ đeo tay.  tong-hop-file-excel-quan-ly-ban-hang-don-gianVới file Excel quản trị bán hàng, mọi khoản thu, khoản chi, tồn quỹ … đều được tự động hóa cộng trừ đo lường và thống kê nhờ những hàm toán, giúp chủ shop chớp lấy hoạt động giải trí kinh doanh thương mại một cách đúng chuẩn và tổng lực. Từ đó đưa ra được kế hoạch xuất nhập hàng cũng như kiểm soát và điều chỉnh xu thế kinh doanh thương mại cho tương thích .

Xem thêm: Tổng hợp File Excel quản lý thu chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

2. Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng hiệu quả

Để hoàn toàn có thể khởi đầu sử dụng file Excel quản trị bán hàng được hiệu suất cao, chủ shop cần tạo những thành phần chính trong file, gồm có : – Danh mục mẫu sản phẩm – Danh sách nhập hàng – Danh sách xuất hàng – Báo cáo xuất nhập tồn cụ thể – Báo cáo doanh thu, ngân sách, doanh thuHiện nay có rất nhiều những mẫu Excel quản trị bán hàng khác nhau được những chủ shop sử dụng với mong ước quản trị bán hàng hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên không phải mẫu file nào cũng không thiếu thông tin, rất đầy đủ những hàm giám sát sẵn và thuận tiện vận dụng .Bởi vậy, KiotViet đã tổng hợp tại đây những mẫu Excel quản trị bán hàng chuẩn nhất, được nhiều chủ shop kinh doanh nhỏ sử dụng. Hi vọng sẽ giúp ích cho việc làm quản trị và kinh doanh thương mại của shop của bạn .

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu file Excel quản lý bán hàng chuẩn nhất TẠI ĐÂY

3. Mặt trái của Excel ít người kinh doanh để ý

Sử dụng Excel để quản lý hàng hóa tiện lợi hơn sổ sách truyền thống, tuy nhiên để có thể thực sự áp dụng tốt các file excel quản lý bán hàng thì chủ shop cần có kiến thức cơ bản về Excel cũng như ghi nhớ các hàm tính phức tạp.Sử dụng Excel để quản trị sản phẩm & hàng hóa tiện nghi hơn sổ sách truyền thống cuội nguồn, tuy nhiên để hoàn toàn có thể thực sự vận dụng tốt những file excel quản trị bán hàng thì chủ shop cần có kiến thức và kỹ năng cơ bản về Excel cũng như ghi nhớ những hàm tính phức tạp .

Xem thêm: Tuyệt chiêu quản lý bán hàng đơn giản – tiện lợi hơn cả Excel

Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng các hàm tính toán khác nhau mới có thể tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công, nếu không thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.

4. Thay đổi lối mòn – Lựa chọn phương pháp quản lý mới mang lại hiệu quả gấp bội

Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng những hàm đo lường và thống kê khác nhau mới hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn quản trị thủ công bằng tay, nếu không thì thời hạn xử lý số liệu còn lâu hơn thường thì .Bài toán công nghệ tiên tiến không còn là chuyện của doanh nghiệp lớn, mà những shop quy mô nhỏ đến siêu nhỏ cũng hoàn toàn có thể sử dụng công nghệ tiên tiến trong quản trị shop. Sự sinh ra của ứng dụng quản trị bán hàng đã giúp những chủ shop rất nhiều, những chủ shop chỉ mất một khoản phí nhỏ mỗi tháng để chiếm hữu cho riêng mình một Phần mềm quản trị bán hàng văn minh quản trị shop từ A-Z .Các shop từ nhỏ đến lớn đang dần từ bỏ excel để chuyển sang Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet, rút ngắn thời hạn và hạn chế sai sót là những ưu điểm điển hình nổi bật của KiotViet. Hiện nay KiotViet đang có chương trình dùng thử không lấy phí, click dùng thử ngay ! – KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNG- KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNGTrước đây khi có một đơn hàng mới bạn lại phải nhập thủ công bằng tay tên người mua, tên loại sản phẩm, giá tiền, số lượng, … nhưng với công nghệ tiên tiến mới của KiotViet, bạn chỉ cần quét mã vạch mẫu sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị giá tiền, số lượng, chương trình khuyến mại, …Mỗi tháng bạn phải cộng doanh thu, ngân sách để làm báo cáo bán hàng bằng excel thì giờ đây hoàn toàn có thể ngồi thư thả ở nhà cũng hoàn toàn có thể kiểm tra được doanh thu ngày, tháng, tuần của shop chỉ sau 5 s click. Lí do đó là KiotViet có công dụng ” Tự động ghi nhận mọi thanh toán giao dịch

Quản lý danh sách hàng hóa bằng phần mềm KiotViet

Màn hình quản trị sản phẩm & hàng hóa của ứng dụng quản trị bán hàng KiotViet – RÚT NGẮN THỜI GIAN Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho tới chi phí tiền điện, tiền thuê nhà đều được thống kế tự động vào báo cáo tài chính. Bạn có thể xem được doanh thu, lợi nhuận, chi phí từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là công cụ tuyệt vời thay thế báo cáo bán hàng excel. Hệ thống cũng sẽ tự động thống kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ có kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho phù hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng ế lại nhập về quá nhiều dẫn đến hư hỏng phải hủy hàng.

– RÚT NGẮN THỜI GIAN Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho tới chi phí tiền điện, tiền thuê nhà đều được thống kế tự động vào báo cáo tài chính. Bạn có thể xem được doanh thu, lợi nhuận, chi phí từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là công cụ tuyệt vời thay thế báo cáo bán hàng excel. Hệ thống cũng sẽ tự động thống kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ có kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho phù hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng ế lại nhập về quá nhiều dẫn đến hư hỏng phải hủy hàng.

Báo cáo bán hàng trên phần mềm KiotViet

Màn hình quản trị sổ quỹ và menu xem báo cáo trên Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet Có thể thấy việc sử dụng file excel quản lý bán hàng và tính toán doanh thu là nhu cầu của rất nhiều chủ shop nhưng việc lựa chọn công cụ excel hay phần mềm sẽ mang lại những hiệu quả khác nhau. Nếu bạn còn nghi ngờ về hiệu quả của Phần mềm thì ngại gì mà không thử trải nghiệm, việc dùng thử hoàn toàn miễn phí. Bắt đầu ngay thôi!Có thể thấy việc sử dụng file excel quản trị bán hàng và giám sát doanh thu là nhu yếu của rất nhiều chủ shop nhưng việc lựa chọn công cụ excel hay ứng dụng sẽ mang lại những hiệu suất cao khác nhau. Nếu bạn còn hoài nghi về hiệu suất cao của Phần mềm thì ngại gì mà không thử thưởng thức, việc dùng thử trọn vẹn không tính tiền. Bắt đầu ngay thôi !

Tác giả: Admin