19
02-2022

File Excel quản lý bán hàng đơn giản thay thế sổ theo dõi bán hàng

Đối với các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi hỏi sự đơn giản và nhanh chóng. Do đó quản lý bán hàng bằng Excel là một phương pháp được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel một cách hiệu quả nhất.

1. Mục tiêu cần có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel

Cũng như những công cụ quản lý bán hàng khác, file Excel được sử dụng với mục tiêu giúp theo dõi và trấn áp những hoạt động giải trí bán hàng nhanh gọn và thuận tiện nhất, thay thế sửa chữa cho sổ theo dõi bán hàng. Để đạt được hiệu quả tốt nhất với file Excel quản lý bán hàng đơn thuần, chủ shop cần hiểu được những tiềm năng của cách quản lý này .

1.1. Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện có trong cửa hàng

 Tổng hợp danh mục hàng hóa bằng Excel

Tổng hợp danh mục sản phẩm & hàng hóa bằng ExcelKhi quản lý bán hàng bằng file Excel, chủ shop sẽ phải tổng hợp được hạng mục sản phẩm & hàng hóa trong shop. Từng loại sản phẩm sẽ được thống kê cụ thể với những thông tin về mã sản phẩm & hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đơn giá, giúp chủ shop nắm rõ số liệu đơn cử về sản phẩm & hàng hóa. Điều này sẽ giúp hạn chế được tối đa thực trạng thất thoát không đáng có cũng như tương hỗ chủ shop trong việc ra quyết định hành động bán hàng đúng chuẩn .

Bên cạnh quản lý danh mục hàng hóa bằng excel thì sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cũng rất được quan tâm. Rất nhiều cửa hàng đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý vì thao tác đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn cho bán hàng.

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhanh gọn ĐK dùng thử Miễn Phí tại đây để tự nhìn nhận giải pháp này nhé .

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý KiotViet miễn phí

1.2. Thống kê được doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Một tiềm năng khác khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn thuần đó là thống kê được doanh thu, ngân sách và doanh thu của shop. Những số liệu này phải được biểu lộ khá đầy đủ và chi tiết cụ thể theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi chỉ khi có được tài liệu doanh thu, ngân sách, doanh thu, chủ shop mới biết được đúng chuẩn tình hình bán hàng shop. Từ đó chủ shop hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh cũng như lên kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích nhất .

 Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Excel – Đơn giản, miễn phí nhưng nguy hiểm

2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Mẫu file Excel quản lý bán hàng

Mẫu file Excel quản lý bán hàngNhững hướng dẫn về cách quản lý bán hàng đơn thuần bằng Excel sau đây sẽ giúp chủ shop thuận tiện hơn khi vận dụng giải pháp quản lý này cho shop mình .

2.1. Download file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Thay vì tìm cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel, bạn có thể tham khảo mẫu file Excel quản lý bán hàng tại đây

File excel mẫu bảng doanh thu ngân sách doanh thu, hay còn được biết đến là một công cụ thay thế sửa chữa sổ theo dõi bán hàng. Lập bảng excel hoàn toàn có thể phức tạp nên KiotViet đã san sẻ không lấy phí cho bạn mẫu excel bán hàng, bạn hoàn toàn có thể tải về và thay thế sửa chữa những số liệu của shop mình vào .

Tổng hợp các mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ

2.2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Để mở màn sử dụng file Excel quản lý bán hàng, chủ shop sẽ cần thiết kế xây dựng những phần chính của file, gồm có :

  • Danh mục mẫu sản phẩm
  • Nhập hàng
  • Xuất hàng
  • Báo cáo nhập xuất tồn
  • Doanh thu, ngân sách, doanh thu

2.2.1. Danh mục mẫu sản phẩm

Như đã san sẻ, việc có hạng mục sản phẩm & hàng hóa vừa đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu suất cao hơn. Do đó, chủ shop cần thiết kế xây dựng hạng mục bán hàng thật khoa học với những thông tin chi tiết cụ thể như sau :

  • Tên sản phẩm & hàng hóa
  • Loại sản phẩm & hàng hóa
  • Mã sản phẩm & hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng hàng có trong kho

​Một số mẫu file excel bạn có thể quan tâm:

2.2.2. Nhập hàng và xuất hàng

Nếu chủ shop đi tìm một ứng dụng quản lý kho không lấy phí vĩnh viễn thì hãy dùng ngay Excel. Đối với mỗi thanh toán giao dịch phát sinh, chủ shop sẽ cần nhập những thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý đơn thuần và thuận tiện hơn. Mục này cần gồm có những thông tin :

  • Ngày tháng phát sinh thanh toán giao dịch
  • Chứng từ thanh toán giao dịch
  • Mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Ghi chú

2.2.3. Báo cáo nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa

Để xem báo cáo giải trình về nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa trong shop, bạn sẽ cần sử dụng một số ít hàm Excel đơn thuần như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF HAY SUMIFS. Bên cạnh đó, file Excel còn tích hợp tính năng xem theo thời hạn giúp chủ shop thuận tiện theo dõi báo cáo giải trình mà không phải tạo file theo từng tháng .

2.2.4. Doanh thu, ngân sách, doanh thu

Với phần này, chủ shop sẽ cần thống kê doanh thu từ hoạt động giải trí bán hàng của shop cũng như những loại ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm ra doanh thu từ doanh thu và ngân sách. Nhờ đó, chủ shop sẽ thuận tiện trấn áp tình hình bán hàng của shop mà không cần mất quá nhiều thời hạn cho việc kiểm kê sổ sách kế toán .

3. Những lựa chọn khác khi không quản lý bán hàng bằng Excel

Bên cạnh chiêu thức quản lý bán hàng bằng Excel, chủ shop vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho việc làm quản lý bán hàng. Trong đó 2 chiêu thức được nhắc đến khá nhiều đó là quản lý bằng sổ sách và quản lý bằng ứng dụng .

3.1. Quản lý bán hàng bằng sổ sách

Đây là cách quản lý bán hàng thường được vận dụng bởi những shop nhỏ có hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đơn thuần. Tuy nhiên đây là giải pháp có nhiều chưa ổn và hạn chế so với quản lý bằng ứng dụng bán hàng không tính tiền, lúc bấy giờ quản lý bằng sổ sách không còn được ưu thích trong kinh doanh thương mại văn minh. Đầu tiên quản lý bằng sổ sách rất cồng kềnh và khiến chủ shop tốn nhiều thời hạn, công sức của con người khi thao tác. Bên cạnh đó, nó trọn vẹn không có tính bảo mật thông tin, sổ sách hoàn toàn có thể bị trộm hoặc bị hư hại, khiến shop mất trọn vẹn tài liệu. Hơn nữa, trong trường hợp có sai sót xảy ra, việc thanh tra rà soát số liệu cũng như đổi khác sẽ rất khó khăn vất vả và phiền phức ..

 Xem thêm: 7 lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

3.2. Quản lý bán hàng bằng phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ rất được ưa chuộng hiện nay, giúp công việc của các cửa hàng diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Dữ liệu trong phần mềm được cập nhật liên tục nhanh chóng, từ đó việc theo dõi và quản lý bán hàng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet – Phần mềm bán hàng không lấy phí dùng thử được phong cách thiết kế tích hợp nhiều tính năng mưu trí như quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý người mua, theo dõi nợ công, tự động hóa update báo cáo giải trình … giúp chủ shop tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn và sức lực lao động .

  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên IOS:          ​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store
  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên ANDROID:​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

KiotViet thay thế file excel quản lý bán hàng

Sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng KiotViet

Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán hàng KiotViet giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI bán hàng:

Video 2 phút ra mắt qua về tính năng của KiotViet

BÁN HÀNG NHANH CHÓNG

Không chỉ quản lý hàng hóa, thông tin khách hàng, nhà cung cấp, xem báo cáo tiện lợi, phần mềm bán hàng miễn phí dùng thử KiotViet còn tích hợp với nhiều phần cứng hỗ trợ bán hàng như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, màn hình cảm ứng, điện thoại, tablet,…từ đó việc bán hàng, thanh toán, in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, chính xác, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp nhiều lần.

Màn hình bán hàng của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

File Excel quản lý bán hàng đơn giản được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn bởi sự đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên xu hướng quản lý bán hàng hiện nay là sử dụng công nghệ để tối ưu chi phí, hạn chế thất thoát. Bạn cũng có thể chọn phương pháp quản lý bán hàng bằng phần mềm để giúp công việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp cho cửa hàng.

  • ink tải App Quản lý Bán hàng trên IOS:          ​
  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên ANDROID:​

Tác giả: Admin